Dokumentationskrav

Kreditering af Koda Kultur på sociale medier skal ske ved at tagge Koda Kultur i opslaget, eller ved at skrive @kodakultur i opslaget.

Der skal uploades kvitteringer og lignende på udgiftsposter fra projektet. Upload under bilagstypen ’Bilag for udbetaling’.

Hvis der er givet støtte til transport, skal der uploades kvitteringer for fly, tog og så videre. Upload under bilagstypen ’Bilag for udbetaling’.

Upload anmodningsskabelonen om udbetaling under menupunktet 'Bilag' indeholdende:

• Komponistens personlige informationer
• Endeligt komponisthonorar og finansiering
• Dato for sted og uropførelse
• Upload af værkets partitur eller lyd

Der udbetales på baggrund af budget for projektet. Der skal senest ét år efter bevilling indsendes endeligt regnskab for projektet.

Bevillingen gives som underskudsgaranti og vil blive udbetalt når projektet er afsluttet.

Upload nedenstående under menupunkt 'Bilag':

• Endeligt regnskab med alle indtægter og udgifter i henhold til budgettet
• Dokumentation for kreditering af Koda Kultur på sociale medier
  Kreditering af Koda Kultur på sociale medier skal ske ved at tagge Koda Kultur i opslaget, eller skrive @kodakultur i opslaget. 

Musikeksport

• Regnskab
  List de udgifter og de indtægter der har været i forbindelse med projektet - herunder eventuelt modtaget støtte fra andre fonde eller puljer samt kvitteringer for betalte fakturaer
  
  
• Kreditering af Koda Kultur
  Link til kreditering af Koda Kultur på sociale medier skal ske ved at tagge Koda Kultur i opslaget, eller ved at skrive @kodakultur i opslaget 
  
  
• Dokumentation for færdigt projekt
  Hvis der for eksempel er modtaget støtte til udgivelse, er det et krav fra Koda Kulturs side, at udgivelsen er offentligt udgivet, før vi betragter et udgivelsesprojekt som værende gennemført

Synk

• Faktura og kvitteringer for betalte fakturaer
  
  
• Kreditering af Koda Kultur
  Link til kreditering af Koda Kultur på sociale medier skal ske ved at tagge Koda Kultur i opslaget, eller ved at skrive @kodakultur i opslaget
  
  
• Dokumentation for færdigt projekt

Uddannelseslegat

• Aftale med uddannelsessted eller mentor
  
  
• Faktura og kvittering for betalt faktura
  
  
• Kreditering af Koda Kultur
  Link til kreditering af Koda Kultur på sociale medier skal ske ved at tagge Koda Kultur i opslaget, eller ved at skrive @kodakultur i opslaget

Bæredygtighed

• Regnskab
  List de udgifter og de indtægter der har været i forbindelse med projektet - herunder eventuelt modtaget støtte fra andre fonde eller puljer, samt kvitteringer for betalte fakturaer
  
  
• Kreditering af Koda Kultur
  Link til kreditering af Koda Kultur på sociale medier skal ske ved at tagge Koda Kultur i opslaget, eller ved at skrive @kodakultur i opslaget
  
  
• Dokumentation for færdigt projekt

Uddannelseslegat

• Aftale med uddannelsessted, mentor eller underviser
  
  
• Faktura  og kvittering for betalt faktura
  
  
• Kreditering af Koda Kultur
  Link til kreditering af Koda Kultur på sociale medier skal ske ved at tagge Koda Kultur i opslaget, eller ved at skrive @kodakultur i opslaget 

Projektlegat:

PR:

• Regnskab
  Indeholdende udgifter og indtægter, herunder støtte fra andre fonde eller puljer 
  
  
• Kreditering af Koda Kultur
  Link til kreditering af Koda Kultur på sociale medier skal ske ved at tagge Koda Kultur i opslag, kampagnemateriale eller musikvideo, eller ved at skrive @kodakultur i opslaget 
  
  
• Dokumentation for afsluttet projekt
  Det kan være for eksempel et link til musikvideo, PR-kampagne, pressefoto eller lignende 

Udgivelse:

• Link til udgivelsen på en streamingtjeneste
  Det er et krav fra Koda Kulturs side, at hele udgivelsen du har modtaget støtte til er offentligt udgivet, før vi betragter et udgivelsesprojekt som værende gennemført
  
  
• Kreditering af Koda Kultur
  Link til kreditering af Koda Kultur på sociale medier skal ske ved at tagge Koda Kultur i opslaget, eller ved at skrive @kodakultur i opslaget 
  
  
• Regnskab
  Indeholdende udgifter og indtægter, herunder støtte fra andre fonde/puljer. 

Koncert:

• Flyer, omtale af koncert eller andet, der dokumenterer, at koncerten har fundet sted
   
• Kreditering af Koda Kultur
  Link til kreditering af Koda Kultur på sociale medier skal ske ved at tagge Koda Kultur i opslaget, eller ved at skrive @kodakultur i opslaget 
• Regnskab
  Indeholdende udgifter og indtægter, herunder støtte fra andre fonde/puljer. 

Der skal uploades kvitteringer eller lignende på udgiftsposter fra projektet. Upload under bilagstypen ’Bilag for udbetaling’.

• Anmodning om udbetaling
• Endeligt regnskab
• Bilag for udgifter til overnatning og transport

Der skal uploades kvitteringer for betalt uddannelse, forløb, arrangementer eller lignende. Upload under bilagstypen ’Bilag for udbetaling’.

• Kreditering af Koda Kultur
  Link til kreditering af Koda Kultur på sociale medier, hvor krediteringen ligger sammen med link til musikken eller et billede af et fysisk eksemplar med kreditering - tag Koda Kultur i opslaget, eller skriv @kodakultur i opslaget 
  
  
• Regnskab
  Indeholdende dine udgifter og indtægter samt eventuel begrundelse for væsentlige afvigelser mellem budget og det endelige regnskab - det anbefales, at du bruger Koda Kulturs skabelon
  
  
• Selve udgivelsen
  Link til en streamingtjeneste eller billede af et fysisk eksemplar - dog ikke coverart. Det er et krav fra Koda Kulturs side, at udgivelsen er offentligt udgivet, før vi betragter et udgivelsesprojekt som værende gennemført

Koncert:

• Du skal dokumentere at koncerten har fundet sted
  Det kan for eksempel være i form af en flyer, omtale af koncerten eller andet, der dokumenterer, at koncerten har fundet sted
  
  
• Regnskab
  Indeholdende dine udgifter og indtægter forbundet med projektet samt eventuel begrundelse for væsentlige afvigelser mellem budget og det endelige regnskab - herunder støtte modtaget fra Koda Kultur og andre støtteordninger
  
  
• Kreditering af Koda Kultur
  Det kan være med logo på flyers, plakater, pressemateriale eller lignende, eller på sociale medier, hvor der kan krediteres ved at tagge Koda Kultur i et opslag, eller bruge @kodakultur i opslaget
  
  

Arbejdslegat:

• Kreditering af Koda Kultur på sociale medier ved at tagge Koda Kultur i et opslag, eller ved at skrive @kodakultur i opslaget 
  
  

PR & Promotion:
Dokumentationen består af tre dele som er beskrevet nedenfor. 

1. Dokumentation for en PR- og markedsføringskampagne kan være én af følgende:

1. En kort beskrivelse af kampagnen, samt relevante kopier eller skærmprints af kampagnematerialet
2. Et link eller et skærmprint af en kampagne på sociale medier
3. Et link til video på YouTube eller en anden offentlig side, hvor videoen er offentliggjort

2. Regnskab

Indeholdende udgifter og indtægter forbundet med projektet samt eventuel begrundelse for væsentlige afvigelser mellem budget og det endelige regnskab - herunder støtte modtaget fra andre støtteordninger

3. Kreditering af Koda kultur kan ske på én af følgende:

1. På kampagnematerialet
2. På den relevante onlineplatform i forbindelse med kampagne på sociale medier 
3. Der hvor musikvideoen offentliggøres
4. På sociale medier ved at tagge Koda Kultur i et opslag, eller ved at bruge @kodakultur

Uddannelse:

• Mentorforløb - Faktura, kvittering for betaling af faktura, samt aftale med mentor samt kreditering af Koda Kultur på SoMe med #kodakultur
• Uddannelse - Faktura, kvittering for betaling af faktura, samt aftale med uddannelsessted, samt kreditering af Koda Kultur på SoMe med #kodakultur
• Netværk - betalt billet til arrangement, samt kreditering ved at tagge Koda Kultur på sociale medier, eller bruge @kodakultur i opslaget
  
  

Udgivelse:

• Kreditering af Koda Kultur
  Link til sociale medier, hvor kreditering ligger sammen med link til musikken eller billede af fysisk eksemplar med kreditering ved at tagge Koda Kultur i opslaget, eller ved at bruge @kodakultur i opslaget
  
  
• Regnskab
  Indeholdende dine udgifter og indtægter inklusiv eventuel begrundelse for væsentlige afvigelser mellem budget og det endelige regnskab - det anbefales, at du bruger Koda Kulturs regnskabsskabelon
  
  
• Selve udgivelsen
  Link til en streamingtjeneste eller et billede af et fysisk eksemplar - dog ikke coverart

Der skal uploades kvitteringer eller lignende på udgiftsposter til afholdelse af campen.